Podepisujte s námi digitálně

1. Na váš e-mail z adresy „digisign.sgef@kbinfo.cz“ přijde zpráva s odkazem na dokumenty k podpisu.

Tento e-mail můžete použít i pro komunikaci s vaším obchodníkem ve SGEFu.

2. V těle e-mailu klikněte na tlačítko „Přejít k dokumentům“. Budete přesměrováni na uvítací obrazovku, po stisknutí tlačítka „Začít s ověřením“ budete přesměrováni na BankID, kde si vyberete svoji banku. Po odsouhlasení předání vašich osobních údajů za účelem splnění povinnosti AML zákona se vám zobrazí dokumenty k podpisu, které už budou opatřeny prvním podpisem za SGEF. Tímto jsme zajistili, že dokument si může zobrazit pouze oprávněná osoba.

3. Námi předložená obálka může obsahovat více dokumentů k podpisu. Je třeba si každý dokument zobrazit, prostudovat a následně umístit podpis do modrého rámečku. Každý dokument je nutné podepsat jednotlivě.

Jak na to? Nalevo se zobrazí menu s přehledem předložených dokumentů a informací, zda je pro dokument požadován podpis. Nejjednodušší způsob je kliknout v navigačním menu na pole „Podepsat“ u každého dokumentu a poté kliknutím potvrdit podpis v místě modrého rámečku.

4. Po podpisu na posledním dokumentu proces dokončete tlačítkem „Ověřit a dokončit“.

5. Potvrzením podpisu tlačítkem Pokračovat budete opět přesměrováni na BankID, čímž dokumenty finálně podepíšete. Pokud vše proběhlo v pořádku, zobrazí se vám potvrzení nebo budete přesměrováni na další smlouvu k podpisu.

6. Ve SGEFu se o vašem podpisu dozvíme obratem. Jakmile ověříme všechny podpisy všech protistran, dokumenty potvrdíme naším druhým podpisem a na váš e-mail zašleme odkaz k jejich stažení. E-mail vám přijde ze stejné adresy jako výzva. Podepsané dokumenty jsou ve formátu pdf/A, všechny podpisy najdete na konci dokumentu, na tzv. podpisovém archu. Teprve připojením našeho druhého podpisu se dokumentace stává platnou.

7. Dokumenty si stáhněte a pošlete je tam, kde se o ně starají (účtárna, správa smluv atd.). Nebo jim jen přepošlete náš e-mail s odkazem ke stažení. K případnému stažení již není potřeba žádná autorizace.

Potřebujete schválit dokumentaci schvalovatelem před podpisem smlouvy?

Pro SGEF to není problém. Celý proces probíhá on-line v zabezpečené aplikaci DigiSign.

Bankovní identitou se prokážete snadno a rychle

Bankovní identita je zákonem uznaný prostředek pro elektronickou identifikaci (Zákon č. 49/2020 Sb. „O bankovní identitě“), tedy něco jako digitální občanka. Je to snadný a rychlý způsob, jak ověřit, že vy jste opravdu vy. Pokud používáte internetové bankovnictví, už ji vlastně máte, protože než jste dostali přihlašovací údaje, banka ověřila vaši totožnost pomocí osobních dokladů. Díky tomu si banka spojí, že pod určitými údaji se přihlašujete vy, a rozpozná vaši identitu.

Díky bankovní identitě můžete komunikovat se státní správou i se soukromými společnostmi, pokud ji využívají. Jsou to například pojišťovny, finanční instituce nebo operátoři.

• BankID
• BankID na stránkách KB